11 сентября 2024 года представителями издательства «Просвещение» был проведен вебинар «Новые возможности АИС Книгозаказ» для педагогов-библиотекарей и библиотекарей общеобразовательных организаций. В вебинаре приняли участие представители гимназий № 1, 5, 7, 8, 24, ОЦ им. Ревякина, СОШ № 4, 9, 11, 14, 19, 20, 22, 26, 27, 29, 30, 31, 33, 35, 37, 40, 41, 44, 52, 57, 58, СПЛ, «ШКОЛА ЭКОТЕХ+», ОШИ № 1, «Инженерная школа».
Представители издательства отметили высокий уровень информационной культуры педагогов-библиотекарей 81 организации города, включая СПО, рассказали о новых возможностях АИС «Книгозаказ», теперь в самом издательстве можно заказать не только учебники, но и учебные пособия с углубленным изучением конкретного предмета, наглядные пособия и художественную литературу.
Вебинар был насыщен интересной и полезной информацией: как использовать фильтры, как можно отследить морально и физически устаревшие издания, сформировать журнал выбытия и акты списания, проследить всю картину обеспеченности учебниками в процентном отношении, учитывая предельный срок их использования. Система также позволяет сформировать отчёт о наличии учебников для руководителей ОУ, поможет удалить ошибочные записи и восстановить случайно стёртые, подробно была представлена работа с заказами в личном кабинете.
Специалисты проанализировали работу библиотекарей с разделом «Книгообеспеченность» и выявили ряд неточностей, над которыми надо поработать библиотекарям, своевременно исключать из системы «Книгозаказ» морально и физически устаревшие учебники, вести правильно автоматический учет учебников, и тогда не возникнет проблем с расчётом суммы, которая требуется для пополнения фонда учебников каждой конкретной школе.
Представители АИС «Книгозаказ» ответили на ряд насущных вопросов педагогов-библиотекарей гимназий № 1, 7, 10, СОШ № 14, 29, 31, 41, ОШИ № 1, познакомили с методической службой АИС (vopros@prosv.ru), в которую можно написать и позвонить по любому вопросу, возникающему в процессе учета учебного фонда с помощью АИС «Книгозаказ».
