Институт развития образования

Школьные библиотекари получили рекомендации по ведению номенклатурной документации

Школьные библиотекари получили рекомендации по ведению номенклатурной документации

15.01.2022г.

12 января 2022 года в режиме онлайн был проведен вебинар (теоретический семинар) «Делопроизводство в организации учета библиотечного фонда» для сотрудников школьных библиотек, который организовала и провела И.Ю. Олейникова, методист ГАОУ ПО ИРО.

На семинаре была рассмотрена номенклатура документов, регламентирующих деятельность библиотеки ОО (информационно-библиотечного центра). Методист обратила внимание на общие ошибки при ведении статистической и финансовой документации.

В соответствии с основными направлениями работы библиотеки была определена основная документация, наличие которой является обязательным для работы школьной библиотеки.

Для оптимальной логистики документов школьной библиотеки методист порекомендовала оформить ряд папок или скоросшивателей, в зависимости от объёма материалов: планово-отчётная документация, обеспеченность учебниками, перечень учебников, контракты на учебники, накладные и счета-фактуры на учебники, акты движения фонда учебников и основного фонда, справки о поступлении в основной фонд и др. Особое внимание Ирина Юрьевна уделила составлению годового плана работы школьной библиотеки, примерной циклограмме работы библиотеки, работе с экстремистской литературой.

Вебинар сопровождался демонстрацией методических и дидактических материалов, вызвал интерес у слушателей и имел большое практическое значение для педагогов-библиотекарей, о чём свидетельствуют их отзывы.