21 октября на базе ГАОУ ПО «Институт развития образования» (директор Данильченко Л.С.) было проведено очередное занятие городской школы молодого специалиста для педагогов-библиотекарей по учету и списанию документов учебного фонда. Его проводили И.Ю. Олейникова, методист ГАОУ ПО ИРО, и И.И. Маузе, педагог-библиотекарь ГБОУ СОШ № 38.
Ирина Юрьевна познакомила молодых специалистов с целями учета учебного фонда, процессами и операциями, обеспечивающими сохранность фонда в соответствии с его задачами и предъявляемыми к нему требованиями, а также документами, которые должны отражать правильный финансовый и статистический учет учебного фонда, подготовив презентацию «Специфика работы с учебным фондом в школьной библиотеке». Методист рассказала также о суммарном и индивидуальном учете специализированного (учебного) фонда и познакомила слушателей с образцами документов, которые должны вести педагоги-библиотекари.
Ирина Ивановна рассказала, как правильно подготовить документы к списанию, какие формы отчетной документации нужно подготовить в бухгалтерию и ДИЗО, чтобы списать устаревшие учебники и учебные пособия; представила образцы документов: приказы, распоряжения, информационное письмо, свидетельство, опись имущества, справку, акт, протокол и др. документы, которые предстоит оформить молодым специалистам во время списания литературы учебного фонда.
Занятия имели теоретическую и практическую направленность. Все слушатели остались довольны полученными новыми знаниями, поскольку процесс списания – очень серьёзный и трудоемкий труд.
